С 15 июля 2016г вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 03.07.2016 №290-ФЗ в Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Изменения распространяются на пользователей ККТ, производителей ККТ, операторов фискальных данных, экспертные организации, покупателей.
Данный закон обязывает организации и ИП, которые должны применять ККТ, перейти на модели с фискальными накопителями данных или провести модернизацию имеющихся ККТ.

Давайте более подробно рассмотрим действия по переходу на онлайн-кассы.

В таблице №1 показан порядок применения онлайн-касс в 2017г.

Те организации и ИП, которые до вступления в силу комментируемого Закона были вправе не применять ККТ, и далее могут ее не применять вплоть до 1 июля 2018 года (ч. 9 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). В связи с этим онлайн кассы для ЕНВД-плательщиков – дальняя перспектива. Им надо будет озаботиться этим вопросом только к 1 июля 2018 года. Аналогичная ситуация у предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения (ч. 7 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ), организаций и ИП, которые выполняют работы, оказывают услуги населению и оформляют при этом БСО (ч. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ), а также тех, кто ведет торговлю с использованием торговых автоматов (ч. 11 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

Хотелось бы отдельно отметить то, что Онлайн-кассы заменят следующие 9! Кассовых документов:

КМ-1 – акт о переводе показаний счетчиков на нули;

КМ-2 – акт о снятии показаний счетчиков при передаче ККТ в ремонт;

КМ-3 – акт о возврате денежных сумм;

КМ-4 – журнал кассира-операциониста;

КМ-5 – журнал регистрации счетчиков;

КМ-6 – справка-отчет кассира-операциониста;

КМ-7- сведения о показаниях счетчиков и выручки;

КМ-8 – журнал учета вызовов технических специалистов;

КМ-9 – акт о проверке наличных в кассе;

Обратите внимание!

ПКО, РКО, зарплатные ведомости по-прежнему обязательны. Их составляют на основании Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Указанием Центробанка от 11.03.2014 №3210-У

В дальнейшей работе с онлайн-кассами вы увидите 5 главных отличий от обычной ККТ:

1. В онлайн-кассу встроен фискальный накопитель вместо ЭКЛЗ. Новое устройство отправляет данные о расчетах в налоговую службу в режиме реального времени. А ЭКЛЗ хранит сведения о расчетах, никуда их не передавая.
2. Применять онлайн-кассу нужно при расчетах наличными или с помощью электронных средств платежах. Речь идет о банковских картах, электронных кошельках, терминалах. А обычные кассы нужно использовать, только принимая наличные или банковские карты.
3. Онлайн-кассы пробивают чеки не только на принятые оплаты, но и в некоторых случаях на выданные суммы. Например, продавец выдаст чек, выплачивая покупателю деньги за возвращенный товар.
4. Онлайн-касса позволяет оформлять чеки коррекции. Они нужны, чтобы исправить ошибку. В старых кассах уже пробитые показания исправить в самой ККТ нельзя. Нужно вручную оформлять дополнительные документы, объясняющие ошибку.
5. Онлайн-касса не всегда пробивает бумажный чек покупателю. Если он просит электронный чек, бумажный не обязательный. И если покупатель рассчитывается через Интернет, достаточно сформировать электронный чек. А в традиционных ККТ бумажный чек обязательный.

В таблице №2 рассмотрим порядок действий в случае: